GDPR
Följande är BRF Odengårdens policy för hantering av personuppgifter. Vi är enligt GDPR skyldiga att redovisa detta.
Syfte
En bostadsrättsförening hanterar ett flertal personuppgifter och syftet med den här policyn är att tydliggöra hur vi i Brf Odengården behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg med att föreningen värnar om din integritet. Genom policyn får du även veta vilka personuppgifter vi har, hur vi behandlar dem och varför vi har dem samt under vilka förutsättningar du kan ta tillvara dina rättigheter.
Bakgrund
Under tiden du är medlem i föreningen finns en skyldighet enligt bostadsrättslagen att föra medlemsregister och lägenhetsregister. Det är en rättslig förpliktelse.
Som bostadsrättsförening har vi en skyldighet att följa det regelverk som bland annat finns i bostadsrättslagen, vad gäller exempelvis förande av medlems‐ och lägenhetsförteckning. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullfölja våra förpliktelser gentemot dig som medlem i bostadsrättsföreningen och för att administrera underhåll av huset samt nå dig om något händer i din lägenhet som kan påverka andra i huset. Utgångspunkten i all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och inte annat än när det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter. Du har rätt att få information om vilka uppgifter bostadsrättsföreningen har om dig och under förutsättning att det inte finns en laglig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få uppgifterna raderade.
Medlemsregister
Medlemsregistret innehåller uppgifter om föreningens medlemmar, det vill säga:
* Namn
* Postadress
* Lägenhetsnummer
* Ägarandel
Registret är offentligt. Det innebär att alla som vill har rätt att ta del av det. Att ”ta del av” innebär inte att styrelsen måste lämna ut kopior på hela sitt medlemsregister. Den som vill veta något kan i stället hänvisas till att komma och titta på registret på en skärmbild eller på ett papper. Medlemsregistret innehåller bara aktuella uppgifter och uppgifter om tidigare medlemmar rensas bort.
Lägenhetsregister
Lägenhetsregistret innehåller varje bostadsrättslägenhets historia och är inte offentlig. Enligt bostadsrättslagen ska följande uppgifter finnas för varje lägenhet i en bostadsrättsförenings lägenhetsförteckning:
* Bostadsrättslägenhetens beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen
* Datum för registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen och den ursprungliga insatsen
* Bostadsrättshavarens namn
* Vid överlåtelse (försäljning) av bostadsrätten ska en kopia av överlåtelseavtalet fogas till förteckningen
* Uppgift om pantsättning av en bostadsrätt som meddelas föreningen ska antecknas i lägenhetsförteckningen.
* Övergång av bostadsrätt till annan (till exempel vid gåva, arv) ska antecknas.
I brf Odengårdens lägenhetsförteckning finns också uppgifter om andrahandsupplåtelser, hyreslokaler, hyresgäster och hyror.
Det är bara bostadsrättshavaren själv som har rätt att få ut uppgifter från lägenhetsförteckningen. När en medlem ger en mäklare i uppgift att sälja bostaden kan man säga att uppdragsavtalet innebär en fullmakt till mäklaren att ta över den rätten. Mäklaren bör då styrka att han eller hon har ett uppdragsavtal. I övriga fall ska föreningen inte lämna ut några uppgifter utan att det antingen är bostadsrättshavaren själv eller någon med stöd av en fullmakt från bostadsrättshavaren som begär dem. Därutöver har styrelsen tillgång till lägenhetsförteckningen.
Adressregister
Register för adressering av styrelsens medlemsinformation baserat på medlemsregistret. Till de medlemmar som anmält att man vill ha utskick av medlemsinformation från styrelsen finns adressregistret finns denna information.
* Namn
* Postadress
* E-postuppgifter
* Telefonnummer
Adressregistret är inte offentligt.
Syfte
En bostadsrättsförening hanterar ett flertal personuppgifter och syftet med den här policyn är att tydliggöra hur vi i Brf Odengården behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg med att föreningen värnar om din integritet. Genom policyn får du även veta vilka personuppgifter vi har, hur vi behandlar dem och varför vi har dem samt under vilka förutsättningar du kan ta tillvara dina rättigheter.
Bakgrund
Under tiden du är medlem i föreningen finns en skyldighet enligt bostadsrättslagen att föra medlemsregister och lägenhetsregister. Det är en rättslig förpliktelse.
Som bostadsrättsförening har vi en skyldighet att följa det regelverk som bland annat finns i bostadsrättslagen, vad gäller exempelvis förande av medlems‐ och lägenhetsförteckning. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna fullfölja våra förpliktelser gentemot dig som medlem i bostadsrättsföreningen och för att administrera underhåll av huset samt nå dig om något händer i din lägenhet som kan påverka andra i huset. Utgångspunkten i all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och inte annat än när det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter. Du har rätt att få information om vilka uppgifter bostadsrättsföreningen har om dig och under förutsättning att det inte finns en laglig grund för föreningen att spara uppgifterna, har du även rätt att få uppgifterna raderade.
Medlemsregister
Medlemsregistret innehåller uppgifter om föreningens medlemmar, det vill säga:
* Namn
* Postadress
* Lägenhetsnummer
* Ägarandel
Registret är offentligt. Det innebär att alla som vill har rätt att ta del av det. Att ”ta del av” innebär inte att styrelsen måste lämna ut kopior på hela sitt medlemsregister. Den som vill veta något kan i stället hänvisas till att komma och titta på registret på en skärmbild eller på ett papper. Medlemsregistret innehåller bara aktuella uppgifter och uppgifter om tidigare medlemmar rensas bort.
Lägenhetsregister
Lägenhetsregistret innehåller varje bostadsrättslägenhets historia och är inte offentlig. Enligt bostadsrättslagen ska följande uppgifter finnas för varje lägenhet i en bostadsrättsförenings lägenhetsförteckning:
* Bostadsrättslägenhetens beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen
* Datum för registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen och den ursprungliga insatsen
* Bostadsrättshavarens namn
* Vid överlåtelse (försäljning) av bostadsrätten ska en kopia av överlåtelseavtalet fogas till förteckningen
* Uppgift om pantsättning av en bostadsrätt som meddelas föreningen ska antecknas i lägenhetsförteckningen.
* Övergång av bostadsrätt till annan (till exempel vid gåva, arv) ska antecknas.
I brf Odengårdens lägenhetsförteckning finns också uppgifter om andrahandsupplåtelser, hyreslokaler, hyresgäster och hyror.
Det är bara bostadsrättshavaren själv som har rätt att få ut uppgifter från lägenhetsförteckningen. När en medlem ger en mäklare i uppgift att sälja bostaden kan man säga att uppdragsavtalet innebär en fullmakt till mäklaren att ta över den rätten. Mäklaren bör då styrka att han eller hon har ett uppdragsavtal. I övriga fall ska föreningen inte lämna ut några uppgifter utan att det antingen är bostadsrättshavaren själv eller någon med stöd av en fullmakt från bostadsrättshavaren som begär dem. Därutöver har styrelsen tillgång till lägenhetsförteckningen.
Adressregister
Register för adressering av styrelsens medlemsinformation baserat på medlemsregistret. Till de medlemmar som anmält att man vill ha utskick av medlemsinformation från styrelsen finns adressregistret finns denna information.
* Namn
* Postadress
* E-postuppgifter
* Telefonnummer
Adressregistret är inte offentligt.